Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat / Gymnasium Kirchheim
Für das Gymnasium Kirchheim suchen wir zum 01.09.2024, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zwei Verwaltungs-kräfte (m/w/d) im Schulsekretariat
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
– Erteilung von Auskünften
– Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
– Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
– Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
– Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
– Mitarbeit im Bereich Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen
– Mitwirkung in Personalsachen
– Vorbereitung und Entscheidungen im Rahmen der Schulwegkostenfreiheit
– Betreuung der Schülerbibliothek
– Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Schülerunfällen
– Verwaltung der Vorschriftensammlung
– Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
– Gute EDV-Kenntnisse
– Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Kirchheim
Beschäftigungsort
85551 Kirchheim
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stellen sind teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
bis zu 40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Wermuth (Schulleiter des Gymnasiums Kirchheim, Tel. 089 90778490) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte gewünschten Stundenumfang angeben
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an matthias.wermuth@gymnasium-kirchheim.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Kirchheim
-Schulleitung-
Heimstettner Str. 3
85551 Kirchheim
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule www.las.bayern.de
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.09.2024
Bewerbungsschluss
25.07.2024
Stellenausschreibung als PDF